Política de Privacidad

En LeagueHub, nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de nuestros usuarios, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP). La presente Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal dentro de nuestra plataforma de gestión de torneos.

1. Responsable del tratamiento de datos

2. Datos personales que recopilamos

LeagueHub recopila los siguientes datos según el tipo de usuario:

📌 a) Datos de usuarios (coaches/organizadores)

• Nombre completo
• Correo electrónico
• Número de contacto
• Institución educativa u organización

📌 b) Datos de participantes (estudiantes)

• Nombre completo
• Año de nacimiento o categoría
• Institución educativa
• Fotografía (cuando aplique para certificados o reconocimientos)

📌 c) Datos para verificación (solo cuando sea necesario)

• Documento de identidad (cédula de identidad)
• Certificado de matrícula u otro documento institucional

Estos datos serán solicitados únicamente cuando sea necesario para validar la participación en competencias y garantizar la integridad de los torneos.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales serán utilizados exclusivamente para:

• Gestionar la inscripción y participación en torneos de robótica educativa
• Verificar identidad, edad y pertenencia institucional
• Garantizar el cumplimiento de las reglas de competencia
• Administrar resultados y seguimiento de torneos
• Comunicaciones relacionadas con el evento (recordatorios, actualizaciones, certificados)
• Mejorar la experiencia en la plataforma y prevenir fraudes

4. Tratamiento de datos de menores de edad

El usuario que registra a los participantes declara y garantiza que:

• Cuenta con el consentimiento previo, expreso e informado de los padres, madres o representantes legales
• Los datos han sido recopilados conforme a la normativa vigente
• Tiene autorización para compartir dicha información con fines de participación en el evento

LeagueHub no recopila directamente datos de menores sin la intervención de un responsable. Toda la información de participantes es tratada bajo estrictas medidas de seguridad.

5. Base legal para el tratamiento

El tratamiento de datos se realiza con base en:

• El consentimiento explícito del titular o su representante legal
• La necesidad de ejecución de servicios relacionados con la participación en eventos (relación contractual o precontractual)
• El interés legítimo de LeagueHub para garantizar la integridad de las competencias

6. Almacenamiento y conservación de datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas.

• Los datos generales de participantes y coaches podrán conservarse para fines históricos del evento y estadísticas internas.
• Los documentos de verificación serán eliminados de forma segura al finalizar el año lectivo correspondiente al año del evento.
• Las fotografías utilizadas en certificados o galerías del torneo se eliminarán al solicitud del representante.

7. Seguridad de la información

LeagueHub implementa medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, alteración o pérdida, incluyendo:

• Acceso restringido a la información mediante roles de usuario
• Protección de cuentas mediante autenticación segura
• Control de acceso a datos sensibles solo a personal autorizado
• Monitoreo de accesos y auditorías periódicas
• Almacenamiento en servidores con protocolos de seguridad estándar

8. Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales (o sus representantes legales en caso de menores) tienen derecho a:

• Acceder a sus datos personales que poseemos
• Rectificar información incorrecta o desactualizada
• Eliminar sus datos cuando ya no sean necesarios
• Oponerse al tratamiento en determinados casos legítimos
• Revocar su consentimiento en cualquier momento

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos a través de: info@sensor.ec. Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.

9. Transferencia de datos

LeagueHub no comparte datos personales con terceros con fines comerciales o publicitarios. Excepcionalmente, podremos compartir información:

• Cuando sea necesario para la organización del evento (ej. con entidades educativas co-organizadoras bajo acuerdos de confidencialidad)
• Por requerimiento legal o judicial (autoridades competentes)
• Para proteger la seguridad de la plataforma o los derechos de los participantes

10. Responsabilidad del usuario

El usuario que registra información en la plataforma es responsable de:

• La veracidad, exactitud y actualización de los datos ingresados
• Contar con las autorizaciones necesarias para registrar participantes (especialmente menores de edad)
• Cumplir con la normativa de protección de datos aplicable y con los presentes términos

LeagueHub no será responsable por el uso indebido de la información por parte de usuarios que no obtengan los consentimientos requeridos.

11. Uso de la plataforma

El uso de LeagueHub implica la aceptación expresa de esta Política de Privacidad. Si no está de acuerdo con alguna de sus disposiciones, debe abstenerse de utilizar la plataforma.

12. Modificaciones

LeagueHub se reserva el derecho de actualizar esta política para reflejar cambios en la legislación o en nuestras prácticas. Cualquier modificación será publicada en esta misma página con la fecha de actualización correspondiente. Se recomienda revisar periódicamente esta política.